KOMPAS.com – Pengelolaan administrasi karyawan merupakan salah satu tugas penting di departemen sumber daya manusia (SDM) atau human resource (HR).

Tugas-tugas tersebut sering kali memakan banyak waktu dan tenaga. Mulai dari pengajuan cuti, manajemen absensi, hingga pembuatan laporan kinerja membutuhkan perhatian, detail, dan ketelitian.

Seiring perkembangan teknologi, tugas-tugas itu pun bisa diautomasi. Salah satu solusi yang bisa membantu adalah Mekari Talenta. Platform manajemen HR berbasis cloud ini dirancang untuk memudahkan berbagai proses administrasi karyawan.

Berikut adalah alasan otomatisasi dokumen karyawan dapat membawa banyak manfaat bagi perusahaan.

1. Efisiensi waktu dan tenaga

Tugas-tugas administratif yang berulang, seperti pengajuan cuti, persetujuan lembur, dan pengelolaan presensi, bisa memakan banyak waktu jika dilakukan secara manual. Dengan otomatisasi, proses ini bisa diselesaikan secara cepat dan akurat.

Ketika seorang karyawan mengajukan cuti, misalnya, sistem dapat memproses permintaan tersebut secara otomatis berdasarkan kebijakan perusahaan yang terintegrasi di dalamnya.

Mekari Talenta sendiri menyediakan fitur pengelolaan cuti serta presensi yang memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti dan lembur melalui aplikasi.

2. Akurasi data

Kesalahan manusia sering terjadi dalam pengelolaan data secara manual. Data yang salah atau tidak lengkap dapat menyebabkan berbagai masalah, mulai dari kesalahan penggajian hingga ketidakakuratan dalam penilaian kinerja.

Dengan sistem otomatisasi, data karyawan diinput dan dikelola secara digital sehingga dapat mengurangi risiko kesalahan serta memastikan data selalu akurat dan up-to-date.

Mekari Talenta menyediakan database terpusat yang memungkinkan pengelolaan data karyawan secara mudah dan akurat

3. Kepatuhan terhadap regulasi

Perusahaan perlu memastikan bahwa semua proses serta dokumen HR mematuhi regulasi dan kebijakan yang berlaku.

Oleh sebab itu, otomatisasi membantu perusahaan untuk tetap patuh dengan menyediakan alat yang memastikan semua dokumen dan proses HR sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Sistem Mekari Talenta juga memudahkan pembuatan laporan dan audit yang diperlukan untuk kepatuhan regulasi.

4. Peningkatan produktivitas

Dengan mengautomasi tugas-tugas rutin, karyawan dapat bekerja lebih efisien dan produktif. Pada akhirnya, hal ini dapat meningkatkan produktivitas keseluruhan perusahaan.

Fitur utama Mekari Talenta

Mekari Talenta menawarkan berbagai fitur yang membantu otomatisasi dokumen karyawan. Berikut adalah ulasannya.

1. Manajemen Penggajian (Payroll)

Mekari Talenta memungkinkan perusahaan untuk mengelola penggajian secara otomatis. Mulai dari perhitungan gaji hingga pembuatan dan distribusi slip gaji dapat dilakukan secara mudah melalui platform Mekari.

Fitur tersebut dapat memastikan penggajian berjalan lancar tanpa hambatan dan tepat waktu.

2. Pengelolaan Cuti dan Absensi

Karyawan dapat mengajukan cuti dan melakukan presensi melalui aplikasi yang kemudian akan diproses secara otomatis sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Sistem tersebut juga terintegrasi dengan teknologi global positioning system (GPS) dan pengenalan wajah untuk memvalidasi kehadiran karyawan secara akurat.

3. Database Karyawan Terpusat

Mekari Talenta menyediakan database terpusat untuk semua data karyawan. Hal ini memudahkan pengelolaan data, mulai dari perekrutan, onboarding, hingga manajemen tenaga kerja.

Data yang terpusat memastikan bahwa informasi karyawan selalu tersedia dan dapat diakses secara mudah saat dibutuhkan.

4. Penilaian Kinerja

Dengan sistem yang terotomatisasi, perusahaan dapat menetapkan tujuan, melacak kemajuan, dan mengevaluasi kinerja karyawan secara efektif.

Tersedia pula dasbor analitik yang memudahkan pelaporan dan analisis kinerja.

5. Pengelolaan Dokumen dan Laporan

Mekari Talenta memfasilitasi pembuatan, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen digital yang dapat diakses secara online.

Fasilitas tersebut dapat mengurangi kebutuhan terhadap dokumen fisik serta memudahkan pencarian dan pengelolaan dokumen.

Tingkatkan efisiensi HR

Selain menyediakan alat untuk mengautomasi tugas-tugas HR, Mekari Talenta juga membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Dengan fitur-fitur yang terintegrasi, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya. Sebab, otomatisasi bisa mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas administratif serta meminimalkan biaya operasional dengan menghilangkan kebutuhan terhadap dokumen fisik dan proses manual.

Mekari Talenta juga membantu mempercepat pengambilan keputusan. Pasalnya, kehadiran data yang akurat serta real-time memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih cepat dan tepat berdasarkan informasi yang tersedia.

Tak sampai di situ, Mekari Talenta juga memastikan keamanan data karena platform ini menggunakan enkripsi data dan kontrol akses yang ketat. Dengan demikian, data karyawan tetap aman dan terlindungi.

Kemudian, Mekari Talenta juga dapat meningkatkan keterlibatan karyawan. Dengan fitur layanan mandiri, karyawan dapat mengakses dan mengelola informasi pribadi mereka sendiri.

Dengan berbagai fitur dan keunggulan tersebut, otomatisasi dokumen karyawan dengan Mekari Talenta dapat menjadi langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional HR di perusahaan.

Dengan berbagai fitur yang komprehensif dan kemudahan integrasi, Mekari Talenta membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia dengan lebih baik, mengurangi beban administratif, dan fokus pada inisiatif strategis yang lebih besar.